Sobre el núcleo central de preservación se integran diferentes módulos funcionales que permiten adaptar la plataforma a los requisitos específicos de cada organización. Esta arquitectura modular proporciona una elevada flexibilidad de implantación, optimiza la inversión tecnológica y facilita la incorporación progresiva de nuevas capacidades conforme evolucionan las necesidades operativas, funcionales y regulatorias de la institución.

Fiel a su vocación de innovación y mejora continua, AD PRESERVA evoluciona de forma permanente para anticiparse a las demandas del mercado y a los nuevos retos de la transformación digital. En este contexto, la plataforma incorpora actualmente dos nuevos módulos en desarrollo que ampliarán sus capacidades en ámbitos estratégicos como la catalogación inteligente y la administración electrónica, reforzando así su posicionamiento como una solución integral de preservación digital.

Módulo de Catalogación

Permite la catalogación  local de fondos previamente digitalizados mediante el uso de herramientas de Inteligencia Artificial desarrolladas específicamente para optimizar los procesos de descripción documental. El módulo incorpora estándares bibliográficos y archivísticos de referencia internacional, como Dublin Core y MARC21, garantizando la interoperabilidad y la calidad de los metadatos generados. Está diseñado para trabajar tanto con fondos documentales tradicionales como con materiales audiovisuales, facilitando una gestión homogénea y eficiente de los distintos tipos de patrimonio digital.  La ejecución completamente local del sistema constituye uno de sus principales elementos diferenciadores. Al no requerir conexión permanente a Internet ni depender de infraestructuras externas, la totalidad de los documentos y metadatos permanece dentro del entorno tecnológico de la organización.

Esta característica proporciona un elevado nivel de seguridad y soberanía sobre los datos, ofreciendo mayores garantías de cumplimiento normativo en materia de privacidad, confidencialidad, propiedad intelectual y derechos de explotación de los contenidos documentales.

Módulo de Administración Electrónica

Orientado a la preservación y gestión de expedientes electrónicos activos, este módulo permite la conservación, trazabilidad y control de los denominados expedientes vivos sin interferir en su ciclo ordinario de tramitación administrativa. Concebido para dar respuesta a las necesidades de administraciones públicas y grandes organizaciones, proporciona un entorno seguro y escalable para la gestión documental a largo plazo. Su diseño se fundamenta en estándares y directrices europeas, incluyendo eIDAS 2, y cuenta con una base jurídica alineada con la normativa europea y española en materia de administración electrónica, gestión documental y preservación digital.