Seguridad de continuidad
La empresa Arte Digital 2012, S.L. garantiza jurídicamente a las instituciones la continuidad de uso de la plataforma AD PRESERVA
Dado que el objetivo esencial de un servicio de preservación digital es asegurar la conservación, accesibilidad y continuidad de los archivos digitales a largo plazo, Arte Digital 2012 ha establecido mecanismos legales que permiten salvaguardar dichos principios en cualquier escenario de contingencia.
A tal efecto, la empresa formaliza ante notario un Acta de Manifestaciones, mediante la cual deja constancia de su compromiso de garantizar a las instituciones usuarias el acceso permanente a los archivos preservados y a las correspondientes copias de seguridad.
Asimismo, en caso de inoperatividad, cese de actividad, liquidación o cualquier otra circunstancia que imposibilite la continuidad de la prestación del servicio por parte de Arte Digital 2012, la institución tendrá derecho a recibir toda la información necesaria para asegurar la continuidad operativa del sistema, incluyendo, cuando resulte necesario, el código fuente de la aplicación AD PRESERVA y la documentación técnica asociada.
Este compromiso se encuentra recogido en un acuerdo elevado a público mediante instrumento notarial, proporcionando así plenas garantías jurídicas a las instituciones usuarias respecto a la preservación, accesibilidad y continuidad de sus activos digitales.
Entorno de alta seguridad
Un plan de preservación implica la implantación de un conjunto de medidas orientadas a garantizar la protección, integridad y disponibilidad de la información, tanto en formato digital como físico. Con el fin de reforzar estas garantías y asegurar que toda la información bajo nuestra custodia se mantenga en condiciones óptimas de seguridad, hemos trasladado nuestras oficinas a unas instalaciones especialmente seleccionadas por sus elevados estándares de protección. Esta decisión contribuye a minimizar los riesgos asociados al almacenamiento, gestión y conservación de la información, proporcionando un entorno adecuado para su preservación a largo plazo.
Nuestras instalaciones, ubicadas junto al Campus Sur de la Universidad Politécnica de Madrid, disponen de servicio de seguridad privada las 24 horas del día y de un sistema de videovigilancia (CCTV). El acceso al recinto se encuentra estrictamente controlado y restringido al personal autorizado, lo que convierte esta ubicación en una de las áreas con mayores garantías de seguridad de la ciudad de Madrid.
Asimismo, nuestras oficinas cuentan con sistemas de vigilancia externos y con una alarma de seguridad independiente. El área destinada a la preservación digital se encuentra dividida en dos espacios diferenciados: una zona de trabajo para el personal especializado y una zona de acceso restringido que alberga una caja fuerte de alta seguridad, donde se custodian los soportes y la información digital de las instituciones con las que colaboramos.
